Sistema de control escolar (z-escolar)

El sistema de control escolar web es una plataforma en línea para los servicios escolares de su Institución educativa, para su uso solo será necesario de una computadora, tableta o Smartphone que cuente con navegador web y una cuenta de usuario, el acceso es desde cualquier parte del mundo los 365 días del año las 24 horas del día.

Proceso

El sistema de control escolar tiene como procesos importantes la recepción de aspirantes, el control de fichas de examen de admisión, el registro de nuevos estudiantes (inscripciones), el control de las reinscripciones, la gestión del periodo escolar (horarios, grupos, espacios), la administración de egresados y el registro de egresados titulados (actos protocolarios de titulación). En todos los procesos el sistema de control escolar le permite la visualización de datos estadísticos, impresión de reportes y generación de documentos oficiales e internos.

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Aspirantes

El módulo administración de aspirantes le permite a la Institución realizar el pre-registro de aspirantes a ingresar a algún programa de estudios, posterior mente podrá generar e imprimir fichas de examen de admisión, así como también de la visualización de datos estadísticos e impresión de reportes con información personal y de ingreso de los aspirantes.

Estudiantes

Este módulo le permite administrar a sus estudiantes, en el podrá registrar los datos personales y académicos del mismo, podrá realizar las siguientes acciones:

Gestión del Curso

Este módulo le permitirá gestionar su periodo escolar, sea semestre, cuatrimestre, verano, invierno, etc. (según sea el caso de su Institución), en este módulo interactúan (el departamento de control escolar, académicos, docentes y estudiantes), dentro de él usted podrá realizar las siguientes acciones:

Egresados

El módulo administración de egresados le permitirá visualizar y gestionar a todos sus estudiantes que concluyeron satisfactoriamente el programa de estudios vigente de su Institución.

Titulados

Mediante el módulo administración de titulados usted podrá registrar los actos de recepción profesional mediante un formulario indicara el estudiante, los sinodales, día, fecha, libro, foja y tipo de aprobación del acto protocolario de titulación, podrá generar e imprimir también el acta de examen o exención profesional, juramento, código de ética, entre otros. Además generará y visualizara estadísticas y reportes del avance de estudiantes titulados en tiempo real.

Documentos

Podrá generar documentos oficiales e internos mediante el sistema de control escolar. Solo por mencionar algunos de ellos: (kardex, certificado parcial o total, ficha de examen de admisión, constancia de estudios, Constancia de créditos cursados, acta de examen o exención profesional, juramento de titulación, código de ética, actas de calificaciones, boleta de calificaciones, lista de asistencia, formato de baja, formato de no adeudo de material, credencial de estudiante, entre otros).

Reportes

Todos los módulos del sistema de control escolar integran la opción de la generación de reportes, esto dependerá del tipo de búsqueda y de los datos personales y académicos que desee en la generación e impresión del reporte.

Estadísticas

El sistema de control escolar le brindara los datos estadísticos por programa de estudios, género y periodo escolar, así también cuenta con un módulo para la generación de la estadística 911. Solo por mencionar algunos de los estadísticos que se generan son:

Usuarios

El módulo de administración de usuarios le permitirá gestionar el acceso al sistema de control escolar, los roles de usuario podrán ser los siguientes:

Seguridad

La seguridad la tomamos enserio, mediante el módulo permisos de grupo el usuario estará limitado a realizar ciertas actividades en el sistema, esto quiere decir que tendrá la certeza de que el usuario en sesión no podrá realizar modificaciones en la información contenida en z-escolar.

Además el sistema de control escolar cuenta con el módulo de registro de logs, en el cual se registran las actividades más importantes que el usuario hace dentro del sistema de control escolar.

La impresión de documentos oficiales se protege notificando vía correo electrónico quién realiza la impresión, que documento, horario y fecha.